会计科目设置辅助核算 好会计标准版操作手册(二)

11/28 01:07:29 来源网站:辅助卡盟网

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(4)调用模板方法二:在模板管理界面选择调用模板。

新增凭证界面,鼠标点击“模版-使用模版”按钮,打开“凭证模版”界面,即可根据需要选择凭证模版。

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注:在模板管理界面,可以点编辑或者删除,对模板进行管理。

新增凭证界面的快捷键:为了提高我们财务人员填制凭证的效率,新增凭证右上方,鼠标移动到小键盘图标位置,有快捷键的介绍。

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填制凭证界面的快捷键如下:

1保存并新增:【F12】

2新增:【Alt+N】

3新增科目:【F10】

4录入第二条分录:【Enter】

5新增科目保存:【Enter】

6自动平衡借贷方金额:【=】

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7保存:【Ctrl+S】

8注:使用快捷键无反应时,如果键盘上有 Fn 键,需要同时按【Fn】键。

当公司是小规模纳税人,但是建立账套是选择的科目体系为一般纳税人时,期末结转免交增值税模块科目优化,可直接生成凭证成功,无需在手动修改才可保存!凭证模板:【F4】

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新增凭证时如果此科目带的辅助核算项文字太长的话,显示文字重叠,导致余额看不清楚;现系统已优化显示不会将余额和文字重叠在一起。优化前

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4.2 查看凭证

需要查询凭证列表时,点【总账】【查看凭证】,或在新增凭证界面点击【更多凭证】按钮

都可以打开查看凭证的界面

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(1)凭证模糊搜索

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(2)凭证精确搜索:点击【更多条件】按钮,即可出现精确搜索条件选项界面,可通过多种项目及多种项目组合条件,搜索所需凭证,如下图:

(3)凭证期间查询:凭证列表界面右侧,提供凭证期间时间轴,方便快速在当期与之前 11 个月的凭证列表中快速切换。如下图。

若希望查看更久之前的凭证列表,可点击最上方的“日期”按钮,快速跳转年份、月份

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(4)凭证修改、删除、插入、复制、冲销及作废:鼠标移动到某张凭证列表栏次,栏目右上方会出现

“修改、删除、插入”等按钮,实现编辑凭证、删除凭证、在当前凭证之前插入一张凭证的功能操作,如下图:

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(5)整理断号:当凭证出现断号时,在凭证列表界面右上方,会出现“整理断号”按钮,一键按当前凭证顺序整理断号凭证。如下图。

按日期编号:当凭证日期乱序时,会出现“按日期编号”按钮,点击可自动根据凭证日期进行排序。

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(6)凭证打印:在单张凭证右边点【打印】,打印对应的单张凭证。也可以在凭证列表上方点【打印】,打印【选中凭证】或【所有凭证】。

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凭证打印格式:【查看凭证】界面点击【打印】后,会出现凭证打印格式选择界面,目前好会计支持以下 3 种打印方式:A. PDF 打印:以 A4 纸为打印耗材,打印凭证所有内容;

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B. 专业打印:以特殊宽高的 A4 纸或发票纸,打印凭证所有内容;(需下载打印插件)

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C. 专业套打:适应指定的金额式专业套打凭证纸。(需下载打印插件)

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小提示:推荐使用 360 浏览器(谷歌核心)打印凭证,可以直接预览凭证打印效果。若使用 IE 浏览器预览打印,需提前安装 adobe 公司的 PDF 阅读插件。凭证(批量)删除:在凭证列表界面,勾选左边“全选”,或部分凭证,再单击右上角【删除凭证】按钮,可批量删除指定凭证。点击对应凭证右边【删除】是单张删除

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4.3 智能凭证中心

点【总账】【智能凭证中心】可以通过发票、日记账、工资表的数据,智能生成凭证。

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发票生成凭证:一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证。

日记账生成凭证:一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成。

工资表生成凭证:支持手工录入工资表数据,或通过下载模版,导入工资表数据。可通过复制上期工资表数据,生成本月数据。可按标准个税税率表测算本月个税信息。可通过工资表,生成相关计提工资、社保凭证。

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发票、日记账、工资表各模块的【查看】按钮,可以查看通过发票、日记账、工资表已经生成的凭证。点击【去生成】然后勾选发票记录生成凭证即可。

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